QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng Học bạ số của Trường Trung học cơ sở Tân Thanh

Số: 1C /QĐ-THCSTT                            Tân Thanh, ngày 06  tháng 01 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng Học bạ số của Trường Trung học cơ sở Tân Thanh

 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TÂN THANH

Căn cứ Luật Giáo dục năm 2019;

Căn cứ Luật Giao dịch điện tử năm 2023;

Căn cứ Nghị định số 68/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định về chữ ký số chuyên dùng công vụ;

Căn cứ Quyết định số 3016/QĐ-BGDĐTngày 31/10/2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định chuẩn hóa định dạng dữ liệu Học bạ số;

Căn cứ Công văn số 7282/BGDDT-GDPT ngày 01/11/2025 của Bộ GD&ĐT về việc tăng cường chỉ đạo thực hiện triển khai học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;

Thực hiện Kế hoạch số: 85/KH-SGDĐT ngày 22 tháng 12 năm 2025 của Sở GDĐT tỉnh Ninh Bình về việc Triển khai học bạ số Ngành giáo dục năm học 2025-2026.

Thực hiện Kế hoạch số: 107 /KH-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2025 của UBND xã Tân Thanh về việc Triển khai học bạ số Ngành giáo dục năm học 2025-2026.

Căn cứ Nghị quyết của hội nghị CBVC năm học 2025 – 2026 của trường THCS Tân Thanh;

Xét đề nghị của bộ phận chuyên môn nhà trường.

QUYẾT  ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng Học bạ số của Trường Trung học cơ sở Tân Thanh”.

Điều 2. Quy chế này là căn cứ pháp lý để tổ chức tạo lập, quản lý, khai
thác, sử dụng, ký số, lưu trữ và bảo mật Học bạ số của học sinh nhà trường; được áp dụng thống nhất từ năm học 2025-2026.

Điều 3. Ban Giám hiệu, cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, học sinh và
các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./.

         Nơi nhận:                                                                                                                                                     HIỆU TRƯỞNG

– PVH xã Tân Thanh

– Các tổ chuyên môn,GV;

– Lưu: VT.

                                                                                                                                               Lê Thị Xuyến

                                                                                                               Tân Thanh, ngày 06  tháng 01 năm 2026

QUY CHẾ QUẢN LÝ, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG HỌC BẠ SỐ CỦA TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TÂN THANH

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1C/QĐ-THCSTT ngày 06 tháng 01 năm 2026 của Hiệu trưởng Trường THCS Tân Thanh)

 Chương I QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Quychếnàyquyđịnh việc tạo lập, quản lý, khai thác, sử dụng, ký số, chỉnh sửa, lưu trữ và bảo mật Học bạ số của học sinh Trường Trung học cơ sở Tân Thanh trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Ninh Bình, bảo đảm thống nhất, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu Học bạ số do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Ban Giám hiệu nhà trường.
2. Giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn.
3. Nhân viên phụ trách công nghệ thông tin, quản trị hệ thống.
4. Học sinh đang học tập tại trường và cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh trong phạm vi tra cứu, khai thác thông tin theo quy định.

Điều 3. Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Học bạ số là học bạ của người học được tạo lập, lưu trữ, quản lý và sử dụng trên môi trường số; có giá trị pháp lý tương đương học bạ giấy khi được ký số hợp lệ.
2. Hệ thống Học bạ số là phần mềm CSDL ngành GD&ĐT tỉnh Ninh Bình được kết nối, đồng bộ với CSDL Học bạ số của Bộ GD&ĐT.
3. Ký số là việc sử dụng chữ ký số VNPT SmartCA để xác nhận tính pháp lý, tính toàn vẹn và trách nhiệm của người có thẩm quyền đối với dữ liệu Học bạ số.

Chương II NGUYÊN TẮC TẠO LẬP VÀ QUẢN LÝ HỌC BẠ SỐ

Điều 4. Nguyên tắc chung

1. Mỗi học sinh có một Học bạ số duy nhất trong suốt thời gian học tập tại trường.
2. Dữ liệu Học bạ số phải được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời, phản ánh trung thực kết quả học tập và rèn luyện của học sinh.
3. Học bạ số được quản lý tập trung, bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật.
4. Việc triển khai Học bạ số không làm phát sinh chi phí đối với học sinh và gia đình học sinh.

Chương III TẠO LẬP VÀ CẬP NHẬT HỌC BẠ SỐ

Điều 5. Nền tảng tạo lập Học bạ số của học sinh Trường THCS Tân Thanh được tạo lập trên phần mềm CSDL ngành GD&ĐT tỉnh Ninh Bình; dữ liệu tuân thủ chuẩn định dạng do Bộ GD&ĐT ban hành và đượcđồng bộ về CSDL Học bạ số của Bộ theo quy định.

Điều 6. Nội dung thông tin trong Học bạ số Học bạ số bao gồm các thông tin cơ bản sau:

1. Thông tin định danh học sinh.
2. Kết quả học tập các môn học theo từng học kỳ, năm học.
3. Kết quả rèn luyện của học sinh.
4. Nhận xét của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, hiệu trưởng.
5. Kết quả xét lên lớp, hoàn thành chương trình, khen thưởng và các thông tin liên quan khác.

Điều 7. Trách nhiệm cập nhật dữ liệu

1. Giáo viên bộ môn chịu trách nhiệm nhập điểm, nhận xét môn học, bảo đảm chính xác, đúng thời hạn.
2. Giáo viên chủ nhiệm chịu trách nhiệm tổng hợp, kiểm tra, xác nhận dữ liệu của lớp mình phụ trách.
3. Ban Giám hiệu kiểm tra, phê duyệt dữ liệu trước khi thực hiện ký số và phát hành Học bạ số.

Chương IV.  KÝ SỐ, PHÁT HÀNH VÀ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ

Điều 8. Thực hiện ký số Học bạ số được ký bằng chữ ký số VNPT SmartCA của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm và Hiệu trưởng theo đúng thẩm quyền và trình tự quy định.

Điều 9. Giá trị pháp lý Học bạ số đã được ký số hợp lệ có giá trị pháp lý tương đương Học bạ giấy, được sử dụng trong xét lên lớp, xét tốt nghiệp, tuyển sinh và giải quyết các thủ tục hành chính liên quan.

Chương V KHAI THÁC, SỬ DỤNG, CHỈNH SỬA VÀ BẢO MẬT

Điều 10. Khai thác và sử dụng

1. Nhà trường sử dụng Học bạ số trong công tác quản lý, chỉ đạo, đánh giá và báo cáo.
2. Học sinh và cha mẹ học sinh được tra cứu, khai thác thông tin Học bạ số theo phân quyền của hệ thống.

Điều 11. Chỉnh sửa dữ liệu

Sau khi Học bạ số đã khóa và ký số, mọi chỉnh sửa (nếu có) phải được Hiệu trưởng cho phép bằng văn bản và được lưu vết trên hệ thống.

Điều 12. Bảo mật và lưu trữ

1. Dữ liệu Học bạ số được bảo mật theo quy định của pháp luật về an toàn thông tin.
2. Nhà trường thực hiện lưu trữ lâu dài, sao lưu định kỳ dữ liệu Học bạ số để bảo đảm an toàn, toàn vẹn thông tin.

Chương VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 13. Trách nhiệm thi hành

Ban Giám hiệu, cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy chế này.

Điều 14. Hiệu lực thi hành

Quy chế này có hiệu lực kể từ năm học 2025–2026 và được điều chỉnh, bổ sung khi có quy định mới của cấp trên hoặc khi điều kiện thực tế của nhà trường thay đổi./.