Số: 37/KH- THCSTT                            Tân Thanh, ngày 31  tháng 12 năm 2025

                       KẾ HOẠCH

Triển khai Học bạ số năm học 2025-2026

 Căn cứ Kế hoạch Số 107/KH-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2025 của UBND xã Tân Thanh về việc triển khai học bạ số ngành Giáo dục năm học 2025-2026.

Thực hiện Kế hoạch giáo dục và tình hình thực tế của nhà trường, Trường THCS Tân Thanh xây dựng Kế hoạch triển khai Học bạ số năm học 2025-2026, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Triển khai chính thức Học bạ số đối với 100%  giáo viên và học sinh trong nhà trường từ năm học 2025-2026.

Xây dựng cơ sở dữ liệu học tập của học sinh, bảo đảm kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Cơ sở dữ liệu quốc gia và phục vụ giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến hồ sơ học tập của học sinh như chuyển trường, tuyển sinh theo quy định.

Nâng cao hiệu quả và minh bạch hóa công tác quản lý nhà nước về giáo dục, giảm áp lực hồ sơ giấy cho giáo viên.

Xác định rõ thẩm quyền, trách nhiệm trong việc quản lý, triển khai và tổ chức thực hiện Học bạ số, bảo đảm các quy định, điều kiện triển khai Học bạ số hiệu quả, đúng quy định.

2. Yêu cầu

Dữ liệu Học bạ số của học sinh phải theo đúng định dạng chuẩn XML do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định, bảo đảm kết nối liên thông với Cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các hệ thống có liên quan.

Học bạ số phải được ký số, xác thực điện tử, có giá trị pháp lý tương đương học bạ giấy theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và các văn bản pháp luật có liên quan; không phát sinh chi phí đối với học sinh, phụ huynh trong quá trình triển khai và sử dụng Học bạ số.

Việc tạo lập, quản lý, khai thác và sử dụng Học bạ số phải bảo đảm chính xác, kịp thời, đầy đủ, phản ánh đúng kết quả học tập, rèn luyện và thông tin cá nhân của học sinh; bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu Học bạ số theo quy định hiện hành.

1. NỘI DUNG VÀ LỘ TRÌNH THỰC HIỆN
2. Thời gian áp dụng: Từ năm học 2025-2026.

2. Phạm vi thực hiện: Với 100% giáo viên và học sinh trong nhà trường

3. Thời hạn đồng bộ dữ liệu

Đối với học sinh được xác nhận hoàn thành chương trình lớp học: thực hiện đồng bộ dữ liệu Học bạ số về Cơ sở dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoàn thành trước ngày 22/6/2026.

Đối với học sinh chưa được xác nhận hoàn thành chương trình lớp học hoặc có sai sót khi gửi dữ liệu: thực hiện đồng bộ dữ liệu Học bạ số về Cơ sở dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoàn thành trước ngày 08/8/2026.

4. Nội dung triển khai

1. a) Học bạ số

Học bạ số là Học bạ của người học được tạo lập, lưu trữ, quản lý và sử dụng trên môi trường số, bao gồm thông tin về người học, quá trình học tập, rèn luyện theo các quy định hiện hành.

Học bạ số có giá trị pháp lý tương đương Học bạ giấy khi được ký số hoặc xác thực điện tử bởi người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và các văn bản pháp luật có liên quan

1. b) Tạo lập Học bạ số

Thực hiện tạo lập Học bạ số theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; dữ liệu Học bạ số đúng định dạng quy định, bảo đảm thống nhất và đồng bộ với Cơ sở dữ liệu Học bạ số do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý.

Thông tin trong Học bạ số phải được tạo lập chính xác, kịp thời, phản ánh đúng kết quả học tập, rèn luyện và thông tin cá nhân của học sinh.

Hiệu trưởng, giáo viên, nhân viên thực hiện ký số, xác nhận dữ liệu và chịu trách nhiệm về thông tin có trong Học bạ số theo quy định của pháp luật

1. c) Quản lý Học bạ số

Nhà trường ban hành quy chế quản lý, khai thác, sử dụng Học bạ số, quy định rõ trách nhiệm của cá nhân, tổ chức và bộ phận cấu thành trong đơn vị.

Dữ liệu Học bạ số được bảo mật, lưu trữ theo quy định, thực hiện đồng bộ với Cơ sở dữ liệu Học bạ số do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý sau khi kết thúc năm học. Lãnh đạo nhà trường chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra và giám sát việc thực hiện, bảo đảm an toàn và bảo mật dữ liệu Học bạ số theo phân cấp quản lý.

1. d) Sử dụng Học bạ số

Học bạ số được sử dụng thay thế cho Học bạ giấy trong các hoạt động quản lý, đánh giá, xét lên lớp, xét hoàn thành chương trình học, tuyển sinh và trong việc giải quyết các thủ tục hành chính có liên quan đến Học bạ của học sinh.

Dữ liệu Học bạ số được kết nối, chia sẻ với hệ thống Cơ sở dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo, phục vụ công tác quản lý giáo dục của các cơ quan quản lý giáo dục và hỗ trợ việc đổi mới phương pháp dạy học, kiểm tra, đánh giá tại các nhà trường.

Học sinh, phụ huynh có thể tra cứu, khai thác thông tin Học bạ số trực tuyến thông qua hệ thống quản lý Học bạ số của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc ứng dụng VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan khi cần thiết.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Lãnh đạo nhà trường

Nghiên cứu xây dựng  Kế hoạch triển khai Học bạ số thực hiện trong năm học; bảo đảm việc thực hiện đúng quy định, đồng bộ, thống nhất và hiệu quả theo Kế hoạch Giáo dục của nhà trường và các văn bản chỉ đạo.

Thành lập Ban Chỉ đạo triển khai Học bạ số; phân công nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận liên quan; hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc triển khai thực hiện.

Thực hiện tạo lập, cập nhật, ký số, quản lý, sử dụng và đồng bộ dữ liệu Học bạ số đúng quy định; bảo đảm dữ liệu chính xác, kịp thời, đầy đủ và đúng thời hạn theo Kế hoạch.

Tuyên truyền, phổ biến tới cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, phụ huynh và học sinh về lợi ích, ý nghĩa và giá trị pháp lý của Học bạ số; tham gia đầy đủ các hoạt động tập huấn, hướng dẫn do cấp trên tổ chức.

Rà soát, bổ sung, nâng cấp về hạ tầng kỹ thuật, phần mềm, chữ ký số của lãnh đạo nhà trường, giáo viên, đảm bảo đúng quy định; ưu tiên bố trí nguồn lực, từng bước bảo đảm điều kiện triển khai Học bạ số theo lộ trình.

Hướng dẫn, thực hiện đăng ký, sử dụng dịch vụ chứng thư chữ ký số chuyên dùng theo Nghị định số 68/2024-NĐ-CP quy định về chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cán bộ quản lý và giáo viên trong nhà trường. Liên hệ với các nhà trường có giáo viên đến tăng cường để đồng bộ, đảm bảo chữ ký số đúng quy định.

Thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về Học bạ số theo phân cấp; phối hợp sử dụng tài khoản được cấp trên hệ thống Cơ sở dữ liệu Học bạ số để thực hiện các nghiệp vụ:

+ Theo dõi, giám sát việc tạo lập, cập nhật, ký số và đồng bộ dữ liệu Học bạ số của giáo viên nhà trường, bảo đảm đầy đủ, chính xác, đúng yêu cầu kỹ thuật;

+ Phối hợp thực hiện việc phê duyệt chứng thư chữ ký số, bảo đảm xác thực đúng chủ thể phát hành Học bạ số theo quy định;

+ Phối hợp tham mưu việc thu hồi Học bạ số trong các trường hợp cần thiết theo quy định.

Tổng hợp khó khăn, vướng mắc, kiến nghị, đề xuất của giáo viên trong quá trình triển khai; tham mưu Ủy ban nhân dân xã báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo theo quy định.

Tổng hợp lập danh sách cán bộ, giáo viên tham gia tập huấn, bồi dưỡng; hướng dẫn, hỗ trợ, kiểm tra, đánh giá quá trình triển khai thí điểm Học bạ số.

Tổ chức sơ kết, rút kinh nghiệm, kịp thời biểu dương tập thể, cá nhân thực hiện tốt; đồng thời phát hiện khó khăn và có các biện pháp hỗ trợ, hướng dẫn phù hợp để thực hiện hiệu quả; tổng hợp ý kiến của các nhà trường về các nội dung liên quan và báo cáo Sở GDĐT trong quá trình thực hiện.

Thực hiện kế hoạch và triển khai thực hiện thí điểm theo đúng tiến độ kế hoạch triển khai thí điểm Học bạ số của nhà trường. Quá trình triển khai bám sát Kế hoạch nhưng cần chủ động, linh hoạt, phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường.

Giáo viên tham gia tập huấn, bồi dưỡng; hướng dẫn, hỗ trợ, kiểm tra, đánh giá quá trình triển khai thí điểm Học bạ số. Xây dựng danh mục các thiết bị, vật tư cần bổ sung, điều chỉnh một cách thường xuyên theo các nội dung trong quá trình triển khai thí điểm. Báo cáo kịp thời về nhà trường (đ/c Lê Ngọc Giang – PHT) nếu có vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện để được hỗ trợ kịp thời.

2. Các tổ chuyên môn

Bám sát kế hoạch giáo dục để thực hiện, đảm bảo thời gian, tiến độ công việc.

Chỉ đạo giáo viên trong tổ thực hiện tốt việc vào điểm, nhận xét, đánh giá học sinh các kỳ và cuối năm.

Đôn đốc giáo viên thực hiện tốt các nội dung công việc

3. Giáo viên

Thực hiện tốt các nhiệm vụ được phân công theo Kế hoạch của nhà trường, đảm nhiệm các nhiệm vụ được nhà trường phân công.

Cập nhật thường xuyên thông tin về học sinh trên hệ thống sổ điểm được phân quyền, các thông tin của học sinh đảm bảo đúng, đủ để quá trình đồng bộ với Cơ sở dữ liệu Ngành được chính xác, đảm bảo thời gian theo quy định.

Cập nhật điểm đánh giá thường xuyên và định kỳ theo Kế hoạch của nhà trường, nhận xét học sinh sau mỗi kỳ đánh giá, đảm bảo đúng quy định.

Chịu trách nhiệm về việc cập nhật điểm danh, điểm kiểm tra của từng học sinh theo quy định.

Tham mưu, báo với lãnh đạo nhà trường các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện để có phương án giải quyết sớm nhất.

Trên đây là Kế hoạch triển khai Học bạ số năm học 20252026 của trường THCS Tân Thanh, trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh, vướng mắc báo cáo về lãnh đạo nhà trường (đ/c Lê Ngọc Giang) để xem xét, giải quyết./.

         Nơi nhận:                                                              HIỆU TRƯỞNG

– PVH xã Tân Thanh

– Các tổ chuyên môn,GV;

– Lưu: VT.

Lê Thị Xuyến